先日花屋のA「これってそうなの?」と聞かれた内容を紹介します。
結婚が決ったAさんのお友達、「相談してね」と言ってたにも関わらず、ネットで見つけたという某プロデュース会社のお世話になる事に。
新郎新婦の希望は「Yホテル」だった為、会場は即決定。次に全体のプランニングに入るのですが、その会社の担当=ウエディングプランナー(以下プランナー)から「ホテルのWプラン」を提案され、決定。
新郎新婦が「ブーケやテーブル花をAさんの所から持ち込みたい」とプランナーに伝えると「持ち込みは出来ません」。
仕方なくその旨をAさんに伝えたのでした。
しかしAさんは過去に私との仕事で、幾度もそのホテルにはお花を持ち込んでいます。
Aさん 「Yホテルって、持ち込み出来ないの?」
林『いいえ、うちが入る時は交渉して持ち込んでますよ。この前もお願いしたじゃないですか』
Aさん「あとさ、何の特典も値引きも無いらしいんだけど、そんなもん?」
林『うちは持ち込み料もサービスにしてもらったし、会場費も引いてくれたから料理・飲み物・手配代で済みましたよ』
Aさん「このプロデュース会社は…なんかいな」
林『ホテルの式場担当者に会って話ができ、"お二人の希望ですので、持ち込みさせて下さい"と交渉がキチンと出来る所じゃなかったんかな』。
大抵、"友人が花屋さん"といえば「ブーケ・花束」のみは持ち込み可能です。
余談ですが、同じホテル内の披露宴会場によって持ち込みがOK
orNGの所もあります。
「なんで?」と思われるでしょうが、余り人気のない会場(例えば窓が無いから、天井が低いから等)はその分、制約が緩いのです。(そういう場所の方が少ない予算でいい空間が作れるんだけど…)
それから特典や値引きについてですが、通常プロデュース会社やカウンター等から会場を紹介された場合、「紹介特典」が付く場合が多いです。例えば送迎バスのサービスやアルバムがプレゼントされたりと、内容は様々。ご自分達で直接会場に行って契約をした場合は当然、付帯しません。
Yホテルは基本持ち込みOKですが、今回「ホテルのプラン」を使った為に「持ち込み×」となったのです。
これは基本ですが、私は最初に新郎新婦へのカウンセリングで「何を重視していくか」をしっかり伺い、全てを提案します。
話がそれてしまいましたが、
話を聞く限りではこの新郎新婦さん達はプロデュース会社を通したメリットが余り(いや全く?)無い様です。
幸い?にもお二人はプロデュース会社やWプランナーに対して特に不満や疑問を持た
れている訳ではありませんので、Aさんには「特にトラブルが発生せずに進んでいるのであれば、わざわざ波風立てる必要はないので、これらの事は言わない方がいいですよ」と伝えました。こういったケースも有りますので、参考までに。
文責 ヴィヴォラシータ 代表
ウエディングプランナー 林 嘉津美